湖南常德某信息系统集成企业,是一家有着丰富行业经验的高新科技企业,作为贸易企业它有着进销存整个环节的业务流程。经过多年的发展,该企业的项目越来越多,合同数量也随之增加,原本井井有条的管理工作出现了一些难题,例如内部的效率严重下降,为了解决此问题,就必须解决企业的进销存管理,项目管理成了首要任务。

“公司数百个项目,EXCEL管理不现实,工作量大,容易漏记,数据不准确;之前用着一款财务软件,但只能做一般的账务处理和税务报表,会计除了做帐还要做很多手工表格,与其它部门核对业务数据,每执行一项业务需要打开好几张报表。一项业务涉及到的部门都要做好表格登记,反复重复的工作占用了员工大量时间。比如:合同的管理,合同部、档案室、财务部都要记录。工作量不小,数据还容易出错。”  ——该企业负责人表示 

畅捷通数智化咨询老师给出了解决方案: 

进销存管理软件 

让企业数据轻松实现在线流转 

该企业进货销货业务量越来越多,单据量越来越大,之前用EXCEL表格手工做进销存数据的记录,慢慢发现一些弊端:一、EXCEL表没有自动掌控流程,会出现数据不准的问题。二、靠人工去统计数据,会耗费比较多的时间,通常要一个人每周至少要两天的时间统计员工工时情况。如何在不增加人员的情况下避免出错,提高进销存的管理效率? 

  (业务流程规划图)

好业财业财一体软件整合多个业务流程,减少重复操作和数据录入,节省时间和精力。自动化财务核算和管理,避免人为错误和漏洞,提高准确性和可靠性。提供实时数据分析和报告,帮助企业及时了解经营状况和趋势,很快做出决策。精细化的权限掌控和审批流程,有助于规范和加强内部管理。好业财支持移动端和云端访问,方便用户随时随地进行业务处理和查询。 

(总账管理软件界面图)

用友好业财业财一体软件提高企业工作效率的方式有多种。销售人员通过手机开单,为老客户很快补货,智能推荐新品,避免遗漏,提高客单价。电脑、手机、PDA等设备也能直接开单、收款、打印,不需要重复录入信息,从而提高工作效率。此外,好业财移动应用还可随时随地通过手机查看库存、价格信息,手机开单、代客下单,进一步提升工作效率。总之,通过整合业务流程、自动化财务核算和管理、实时数据分析和报告、精细化权限掌控和审批流程等功能,用友好业财业财一体软件为企业创造了更多的价值和竞争优势。

项目成本管控混乱? 

应用好业财,实现项目全流程管理 

作为一家信息集成企业,该公司在项目管理、财务管理以及库存/生产管理方面也有自身的需求。过去,该企业遇到了一些问题,例如手工统计项目计划和进度、项目交付进度与收款进度脱节等问题。此外,跨部门的收入和费用信息难以统计,需要以项目维度进行精细报表统计。 

由于企业同时进行的项目数量多且周期长,了解每个项目的情况很困难。通过使用好业财,企业可以实现对所有项目的执行管理,让管理层从整体上了解每个项目的数据,并掌握每个项目阶段的耗费的时间、成本、计划实施完成情况以及收获情况。同时,项目经理也能更好地指导项目和基层团队,关注项目进度,并直观地了解和把控项目情况和数据。 

(项目合同软件界面图) 

每个项目都有一个收获表,当项目结束时,企业会计可以导出报表,使公司的项目收支收获表变得明确易懂。企业可以实现按照项目、产品线、订单部门、订单人员等多维度进行项目收入、成本、收获、合同等的统计分析。 

使用好业财后,该企业能够实现对项目的全流程管理,包括预算、项目工时计算、项目产值评估和项目收获评估。通过项目计划和逾期提醒,企业可以避免项目逾期,并且可以提前进行干预。此外,在项目工时填报方面,企业能够及时统计项目人工成本,掌握项目产值(完工进度)与成本之间的匹配度,并且能够准确确认产值收入和成本。 

通过使用好业财,管理者的成本掌控意识得到加强,管理效率也明显提高。 

—— 关于畅捷通好生意/好业财 —— 

畅捷通信息技术股份有限公司是用友成员企业,公司成立于2010年3月,并于2014年6月26日在联合交易所有限公司主板挂牌上市(股份代码:1588.HK)。畅捷通致力于成为“全球前列的小微企业云服务提供商”,提供以数智财税、数智商业为主要的小微企业云服务。 

基于小微企业数智化的需求,畅捷通推出了一系列SaaS产品,包括好生意(面向微型商贸及零售企业的数智商业SaaS产品)、好业财(面向商贸、零售、服务业小型企业的SaaS产品)等,已为超过800万家小微企业提供数智财税及数智商业服务。 

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